Data Governance

How to organize data management emphasizing roles and responsibilities?

Lead
Donné de Ruijter (Alliander)

“Het begrip Governance is ontzettend breed. We hebben met elkaar als werkgroep de onderwerpen inzichtelijk gemaakt en kwamen uit bij de rode draad, namelijk data value. De waarde van data producten of ook wel data diensten of services genoemd.”
Donné de Ruijter

Wat is Data Governance
Elke organisatie heeft data nodig. Zonder data kan een organisatie niet bestaan. Een organisatie presteert het beste als de processen soepel verlopen. Daarvoor is kwalitatief hoogwaardige data nodig. Het in beheer nemen en onderhouden van deze data noemen we datamanagement. Daar bestaan regels, richtlijnen best practices voor. Het daadwerkelijk uitvoeren van deze richtlijnen noemen we data governance. Dat betekent dat taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie worden belegd, zodat de organisatie haar data effectief kan beheren en de processen goed kunnen worden uitgevoerd.
Naast uitvoering is er ook wel een nog ook een hele compliance component. Data governance helpt om grip en regie te houden op data, zodat deze rechtmatig wordt verwerkt en verstrekt.

Uitdagingen in de praktijk
Bij de inrichting van data governance ervaren veel organisaties uitdagingen. Vaak krijgen medewerkers een rol “erbij”, ontstaan capaciteitsproblemen of worden rollen niet volledig opgepakt. Daarnaast ontstaan data vaak binnen een team, maar wordt deze vervolgens door de hele organisatie gebruikt. Het blijft zelden binnen het eigen team.
Dit betekent dat er wederkerigheid nodig is: iemand anders heeft data van een bepaalde kwaliteit nodig en het is jouw verantwoordelijkheid om die kwaliteit te waarborgen. Als eigenaar van data moet je dus inzicht hebben in wie de data gebruikt, welke eisen en wensen er zijn en hoe definities en relaties worden vastgesteld.
Omdat data door de hele organisatie stroomt, heb je data governance nodig zodat iedereen met dezelfde set aan afspraken (kaders, richtlijnen en standaarden) werkt en waarmee je als organisatie op elkaar data kan vertrouwen.